۵ فاکتور کلیدی که هنگام انجام ارزیابی تامین کننده باید در نظر گرفته شود
در این مقاله، برخی از مهم‌ترین عوامل در انجام ارزیابی‌های تامین‌کننده و همچنین نحوه اطمینان از موفقیت ارزیابی‌ها را بررسی خواهیم کرد.
در هر ارزیابی تامین کننده، چه برای یک فروشنده جدید یا فعلی، اندازه گیری ظرفیت تولید، عملکرد، ریسک، کیفیت و اثرات زیست محیطی شرکت بسیار مهم است. با این حال، اندازه گیری این عوامل به خودی خود شما را بدون رویکرد سازمان یافته به ارزیابی و چارچوبی بزرگتر به جایی نمی رساند تا اطلاعات ارزیابی برای شما کارساز باشد.

در این مقاله، برخی از مهم‌ترین عوامل در انجام ارزیابی‌های تامین‌کننده و همچنین چگونگی اطمینان از موفقیت ارزیابی‌ها را بررسی خواهیم کرد. با این حال، ابتدا به بررسی این موضوع می پردازیم که چرا ارزیابی های تامین کننده مهم هستند و چگونه می توان یک سیستم ارزیابی فروشنده بزرگتر راه اندازی کرد تا اطمینان حاصل شود که می توانید از داده های ارزیابی خود حداکثر بهره را ببرید.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل ، فولاد ، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.

چرا باید یک ارزیابی تامین کننده انجام داد؟

یک زنجیره تامین قوی ستون فقرات یک تجارت موفق است. صرف نظر از صنعت شما، روابط کاری نزدیک با تامین کنندگان شما، جدول زمانی تولید را ساده می کند، هزینه های عملیاتی را به حداقل می رساند و کیفیت محصولات شما را تضمین می کند.

اکثر شرکت ها به طور منظم عملکرد تامین کنندگان خود را در جستجوی ناکارآمدی ها یا امکانات برای رشد بیشتر برای تقویت زنجیره تامین و تقویت روابط با تامین کنندگان ارزیابی می کنند. این ارزیابی‌های تامین‌کننده، ارزیابی‌های کل‌نگر مبتنی بر معیارهای کمی قابل تأیید و مشاهدات کیفی معنادار هستند.

با بررسی ظرفیت‌های تامین‌کننده، منابع فن‌آوری، استراتژی‌های تحویل و شیوه‌های تجاری عمومی، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که شرکای شما اولویت‌های شما را به اشتراک می‌گذارند و سپس می‌توانند عملیات خود را با منافع رقابتی شرکت شما تنظیم کنند. در این فرآیند، شما می توانید به طور قابل توجهی خطرات خود را کاهش دهید، دید را در هر مرحله از عملیات بهبود بخشید، و ارزش بیشتری برای محصولات و خدمات خود ایجاد کنید.

راه اندازی سیستم ارزیابی فروشنده

ارزیابی عملکرد تامین‌کننده باید بخشی منظم از فعالیت‌های تدارکاتی شرکت شما باشد، نه فقط رویه‌ای که برای بررسی فروشندگان جدید محفوظ است. یک سیستم ارزیابی تامین کننده قوی به طور منظم تامین کنندگان را ارزیابی می کند و از دسته بندی ها و رتبه بندی ها در آن دسته ها استفاده می کند تا تعیین کند که مناطق عرضه قوی و ضعیف کجا هستند. حتی برای شرکت‌هایی که فقط از نظر تعداد تامین‌کنندگانی که می‌توانند استفاده کنند محدود هستند، ارزیابی‌ها به تشخیص اینکه کدام یک از تامین‌کنندگان باید اولویت‌بندی شوند و همچنین به ترسیم مناطق خطر بالقوه کمک می‌کند. هدف نهایی سیستم ردیابی ثبات عملکرد فروشنده به روشی است که در فرآیند خرید گنجانده شود.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل ، فولاد ، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل ، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.

عملکرد فروشنده باید شامل شاخص‌های کلیدی عملکرد و معیارهای مشخص در اولویت‌های شرکت باشد، از جمله معیارهای پرچم قرمز برای نشان دادن زمانی که یک تامین‌کننده نتوانست استانداردها را برآورده کند. تدارکات باید به تامین کنندگان در هر بار استفاده از آنها، با مهلت زمانی برای ارسال بازخورد پس از خرید، رتبه بندی کنند. بازخوردها همچنین باید به طور منظم توسط فروشنده های طبقه بندی کننده شخص یا گروه بررسی شود. اتخاذ یک سیستم ارزیابی اعداد زمانی که تدارکات عملکرد تامین کننده را ارزیابی می کنند، آسان تر است، زیرا از نمرات نهایی می توان برای رتبه بندی آسان شرکت ها استفاده کرد.

این رتبه‌بندی‌ها و شاخص‌ها نباید فقط در داخل وجود داشته باشند. مهم است که در مورد آنها با فروشندگان خود به توافق برسید تا آنها از انتظارات آگاه باشند و بتوانند در مورد آنها بازخورد ارائه دهند. گنجاندن سیستم شناخت و پاداش برای پیشرفت‌ها نیز می‌تواند به شفاف‌سازی انتظارات از آنها و ایجاد انگیزه برای بهبود کمک کند.

در ارزیابی تامین کننده چه چیزی را باید ارزیابی کرد

ارزیابی فروشنده تا حد زیادی بر اساس داده ها است. بنابراین، این باید یک فرآیند با ساختار دقیق، متمرکز بر شاخص‌های عملکرد قابل سنجش مانند زمان تحویل، هزینه‌های تولید و سطوح موجودی باشد. مجموعه استاندارد شده از معیارهای ارزیابی تامین کننده، چارچوب مرجع لازم را فراهم می کند که با آن می توانید توانایی های تامین کننده را ارزیابی کرده و آن را با رقبا مقایسه کنید.

با این حال، قبل از ارزیابی یک تامین کننده فعلی یا بالقوه، یک شرکت باید انتظارات روشنی را برای رابطه بین آنها تعیین کند. در ابتدا باید اهداف خود را به وضوح بیان کنید تا تامین کننده تعهدات مربوطه را کاملاً درک کند و در صورت نیاز بتواند عملیات را بر اساس آن تنظیم کند.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل ، فولاد ، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل ، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.

در حالی که ارزیابی تامین کننده می تواند بر اساس تعدادی از عوامل باشد، ملاحظات متعددی وجود دارد که هر شرکتی بدون توجه به صنعت خاص باید به آنها توجه کند. برخی از این عناصر عبارتند از :

ظرفیت تولید

همه ارزیابی های تامین کننده باید توانایی ها و محدودیت های تامین کننده را به طور کامل ارزیابی کند. عرضه‌کننده‌ای که نمی‌تواند تولید را در پاسخ به چرخه‌های تولید شما مقیاس‌بندی کند، در هیچ بازبینی موفق نخواهد بود.

کیفیت

در حالی که تعیین کمیت کیفیت یک محصول می تواند دشوار باشد، این باید همیشه جزء اصلی ارزیابی تامین کننده باشد. گواهینامه ISO BS/EN ISO 9001:2000 در اینجا استاندارد صنعت باقی می ماند، که نشان می دهد تامین کننده در مسئولیت مدیریت، مدیریت منابع، تحقق محصول و اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و بهبود برتری دارد.

عملکرد

شرکت شما باید هر تعداد سوال بپرسد تا مشخص شود که آیا یک تامین کننده می تواند وظایف معمول شما را انجام دهد یا خیر. تجربیات قبلی با شرکت‌های مشابه، پروژه‌های اخیر مرتبط، و پیشرفت‌های احتمالی در محصولات یا فرآیندهای فعلی، همگی موضوعات معتبری برای بحث هستند.

ریسک

هر کسب و کاری همواره با برخی ریسک‌ها مواجه است، اما تامین‌کنندگان آن باید فعالانه برای به حداقل رساندن آن‌ها در سراسر زنجیره تامین تلاش کنند. بررسی معیارهای عملکرد مانند تاخیرهای کلی، میانگین زمان پاسخگویی و اقدامات اصلاحی می تواند به شما کمک کند تا یک ارزیابی کمی قابل اعتماد از خطرات ناشی از یک تامین کننده خاص ایجاد کنید.
تاثیرات محیطی پایداری
یک عنصر ضروری یک کس ب و کار موفق به دلایل مالی و اخلاقی است. ارزیابی باید استراتژی‌های مدیریت زباله، شیوه‌های کاهش ضایعات و رویه‌های تهیه مواد و همچنین تلاش‌ها برای دستیابی به بهره‌وری انرژی و هرگونه پروتکل به‌کار گرفته شده در هنگام کار با مواد مضر را پوشش دهد.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل ، فولاد ، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل ، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.

چگونه می توان از ارزیابی موفقیت آمیز تامین کننده اطمینان حاصل کرد

در حالی که بسیاری از شرکت ها به راحتی می توانند معیارهای مورد نیاز برای ارزیابی تامین کننده را شناسایی کنند، پیروی از شیوه های مورد نیاز برای تضمین موفقیت آن می تواند چالش برانگیز باشد. دستورالعمل های زیر می تواند به شرکت شما کمک کند تا تمرکز خود را در طول ارزیابی شما حفظ کند.

یک برنامه زمانی مشخص کنید تعریف واضح وظایف مورد نیاز و تعیین ضرب الاجل برای آنها تضمین می کند که همه مسئولیت های خود را درک کرده و برای تکمیل صحیح و سریع آنها تلاش خواهند کرد.
در ابتدای فرآیند یک پرسشنامه مختصر و در عین حال دقیق به تامین کنندگان خود ارائه دهید. پرسشنامه باید هر دو پاسخ واقعی و ذهنی را درخواست کند، فقط باید اطلاعات لازم را بخواهد، و نباید حاوی سوالاتی باشد که پاسخ دهنده نتواند پاسخ دهد.
از امکانات تامین کننده خود بازدید کنید. بازدید شخصی از تامین کننده شما می تواند داده های به دست آمده از پرسشنامه را تایید کند و در عین حال بینش هایی را در مورد جنبه های ناملموس عملیات تامین کننده، مانند فرهنگ محل کار، ارائه دهد. این همچنین فرصتی برای بررسی استراتژی های کنترل کیفیت تامین کننده، وضعیت فعلی تجهیزات و صلاحیت فنی نیروی کار فراهم می کند.
اطمینان حاصل کنید که کارکنان مناسب در ارزیابی شرکت می کنند. به عنوان مثال، اگر نیاز به ارزیابی عملکرد یک تامین کننده سطح ۱ دارید، احتمالاً مدیر مالی یا درآمد و همچنین اعضای ارشد بخش تدارکات باید درگیر شوند.
با تامین کننده خود مهربان باشید . یک رابطه کاری قوی با تامین کننده شما فقط می تواند بهره وری را افزایش دهد. از تبریک گفتن به مجریان قوی دریغ نکنید و به تامین کنندگان کمتر موفقی هشدار و راهنمایی ارائه دهید تا بتوانند قبل از پایان شراکتتان، مشکل را حل کنند.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل ، فولاد ، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل ، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.

ارزش ارزیابی های هوشمند تامین کننده

ارزیابی تامین کنندگان به عنوان یک ابزار ارزشمند برای کسب و کار شما عمل می کند. با انجام منظم آنها، شرکت شما می تواند بینش بیشتری در مورد عملیات به دست آورد، به طور فعال فرصت های رشد را شناسایی کند، خطرات را کاهش دهد، جدول زمانی تولید را ساده کند، هزینه های غیر ضروری را حذف کند و عملکرد تامین کنندگان شما را تقویت کند. این مزایای رقابتی را نمی توان اغراق کرد.

اگرچه البته باید جامع باشد، ارزیابی تامین کننده نیازی به دشواری ندارد. با پیروی از پروتکل‌های مناسب در یک چارچوب بزرگ‌تر، می‌تواند یک فرآیند ساده برای شرکت‌ها و تامین‌کنندگان به طور یکسان باشد، که به هر دو امکان می‌دهد نقاط قوت و کاستی‌های خود را بهتر درک کنند و هر دو را تشویق به همکاری برای ایجاد یک مشارکت قوی‌تر و موفق‌تر کند.

ورق فنری بهلر تامین کننده انواع مقاطع استیل، فولاد، فلزات رنگین و تولید کننده توری های استیل، فولاد و گالوانیزه
جهت مشاوره و خرید انواع محصولات فوق می توانید با کارشناسان ورق فنری بهلر در تماس باشید.